Pfotenweb Cloud · Textanleitung
KI-Hilfen verstehen, einschalten und ausschalten
Welche KI-Hilfen Pfotenweb enthält, welche Daten sie verwenden und wie Verantwortliche sie mit einem Schieberegler für den Verein ein- oder ausschalten.
- Wer kann das?
- Überblick für alle Teammitglieder; Schieberegler nur für Verantwortliche
- Tarif
- Pro; standardmäßig ausgeschaltet. Die KI-Hilfen werden schrittweise für Vereine freigeschaltet.
Bevor Sie beginnen
- KI-Hilfen sind freiwillig. Sie brauchen sie nicht: Jede Aufgabe in Pfotenweb lässt sich vollständig ohne KI erledigen.
- Klären Sie im Verein, ob Tierangaben und Anfragetexte nach einem ausdrücklichen Klick über einen KI-Anbieter verarbeitet werden dürfen. Anfragen können personenbezogene Angaben enthalten.
So geht’s
1Überblick öffnen
Öffnen Sie in der Verwaltung unter „Einstellungen“ den Bereich „KI-Hilfen“. Dort stehen alle enthaltenen KI-Hilfen mit ihrem Zweck, den übertragenen Daten und Ihrer Kontrolle sowie der aktuelle Status Ihres Vereins.
2Schieberegler umlegen
Verantwortliche legen den Schieberegler „KI-Hilfen für den Verein verwenden“ um; die Einstellung wird sofort gespeichert und gilt für das ganze Team. Ohne Einschalten erscheinen keine KI-Hilfen und es werden keine Daten an einen KI-Anbieter übertragen. Ausschalten ist jederzeit möglich, auch nach Ablauf von Pro. Ist Ihr Verein noch nicht freigeschaltet, bleibt die Einstellung gespeichert und wirkt ab der Freischaltung.
3Tierprofil-Assistent
Formuliert, kürzt oder vereinfacht Tierbeschreibungen und bereitet Texte für Social Media und Suchmaschinen vor – ausschließlich aus Ihren Angaben. Zu finden unter Tiere → Tier anlegen oder bearbeiten. Übertragen: Die aktuellen Tierangaben und freiwillige Stichpunkte, erst nach Klick auf „Entwurf erstellen“. Liefert einen Entwurf mit Quellenzitaten. „Übernehmen“ ändert nur das Formular; gespeichert wird erst mit dem normalen Speichern.
4Anfragen-Assistent
Fasst eine Anfrage zusammen, nennt offene Rückfragen und entwirft eine freundliche Antwort. Zu finden unter Anfragen → Anfrage öffnen. Übertragen: Betreff und Nachricht, gegebenenfalls der öffentliche Steckbrief des eindeutig genannten Tiers. Keine Kontaktfelder, internen Notizen oder Antwortverläufe. Versendet nichts und ordnet kein Tier zu. Sie prüfen, übernehmen und senden selbst.
5Angaben prüfen
Weist auf mögliche Widersprüche zwischen Beschreibung und Steckbrief hin, etwa bei Verträglichkeit, Alter oder Status. Zu finden unter Tiere → Tier anlegen oder bearbeiten. Übertragen: Die Beschreibung und die verglichenen Steckbrieffelder, erst nach Klick auf „Angaben prüfen“. Nur Hinweise, keine automatische Änderung. Unklare oder fehlende Angaben bleiben „nicht ausreichend beurteilbar“.
6Ergebnisse prüfen
KI-Ergebnisse können Fehler enthalten. Vergleichen Sie jeden Entwurf mit Ihren Originalangaben; Quellenzitate zeigen, worauf sich ein Entwurf stützt. Pfotenweb speichert Anfragen an den KI-Anbieter und dessen Antworten nicht. Die Verarbeitung erfolgt über OpenRouter mit Endpunkten ohne Datenaufbewahrung; eine ausschließlich europäische Verarbeitung ist nicht zugesichert.
Das ist das Ergebnis
Ihr Verein entscheidet selbst, ob KI-Hilfen verwendet werden. Eingeschaltet liefern sie nur Vorschläge; gespeichert, veröffentlicht oder versendet wird ausschließlich durch Sie.
Wenn etwas nicht klappt
Im Tiereditor oder bei Anfragen erscheint keine KI-Hilfe
Prüfen Sie unter „KI-Hilfen“, ob der Schieberegler eingeschaltet ist, Ihr Verein Pro nutzt und bereits freigeschaltet ist. Zusätzlich benötigen Sie das Bereichsrecht für Tiere beziehungsweise Anfragen.
„Kontingent erreicht“ oder „Kein Entwurf verfügbar“
Die KI-Hilfen sind pro Person, pro Verein (täglich und monatlich) und plattformweit begrenzt. Die Meldung nennt, welches Kontingent erreicht ist und ab wann es wieder verfügbar ist. Bis dahin normal weiterarbeiten; Ihre Eingaben bleiben erhalten.
Der Schieberegler lässt sich nicht einschalten
Einschalten setzt ein aktives Pro voraus und ist Verantwortlichen vorbehalten. Teammitglieder sehen nur den Status.