Pfotenweb Cloud · Anleitung & Erklärvideo
Team und Bereichsrechte
Teammitglieder einladen und genau die Bereiche freigeben, die sie für ihre Aufgaben brauchen.
- Wer kann das?
- Verantwortliche verwalten Zugänge und Rechte
- Tarif
- Gratis und Pro; Pro-Funktionen erfordern zusätzlich Pro
Bevor Sie beginnen
- Sie sind als Verantwortliche angemeldet. Ein Teammitglied kann sich nicht selbst zusätzliche Rechte geben.
- Klären Sie Aufgaben und Einladungsadresse mit dem neuen Teammitglied.
Schritt für Schritt am Bildschirm · Ohne Ton · Deutsche Erklärtexte
So geht’s
1Team öffnen
Wählen Sie „Team“. Prüfen Sie zuerst, ob die Person bereits einen Zugang oder eine offene Einladung hat.
2Einladung vorbereiten
Tragen Sie „Benutzername“ und „Einladungsadresse“ ein. Wählen Sie die passende Rolle. „Verantwortlich“ gewährt umfassenden Zugriff einschließlich Vereinsdaten und Zugängen; für einzelne Aufgaben verwenden Sie „Teammitglied“.
3Bereiche gezielt freigeben
Wählen Sie die benötigten Bereichsrechte, zum Beispiel „Tiere und Medien“, „Beiträge“ oder „Anfragen“. Neue Teamkonten haben keine voreingestellten Bereichsrechte. Ein Bereichsrecht allein schaltet keine Pro-Funktion frei.
4Einladung versenden
Prüfen Sie Adresse, Rolle und Rechte und klicken Sie auf „Einladung senden“. Die Einladung wird für den Versand vorgemerkt. Die eingeladene Person öffnet den Link, vergibt ihr eigenes Passwort und wählt „Einladung annehmen“. Teilen Sie keine gemeinsamen Passwörter.
5Zugriff später anpassen
Öffnen Sie den Zugang in „Team“ und passen Sie die Bereiche an die aktuellen Aufgaben an. Speichern Sie die Rechteänderung. Nicht mehr benötigte Zugänge können Verantwortliche deaktivieren. Der letzte verantwortliche Zugang bleibt geschützt.
Das ist das Ergebnis
Nach Annahme der Einladung kann das Teammitglied die freigegebenen Bereiche nutzen. Verantwortliche behalten die Kontrolle über Zugänge und Rechte.
Wenn etwas nicht klappt
Ein Bereich fehlt im Menü
Prüfen Sie die Bereichsrechte und ob der Zugang aktiv ist. Zusätzliche Tarifvoraussetzungen gelten unabhängig von den Rechten.
Einladung nicht angekommen oder abgelaufen
Prüfen Sie Einladungsadresse und Spamordner. Verantwortliche können eine neue Einladung anfordern; der alte Link wird dadurch ungültig. Eine Vormerkung bestätigt noch keine Zustellung.