Kostenlose Vereinshilfe · Ohne Anmeldung
Gut vorbereitet in die Pflegestelle.
Was muss bei der Übergabe mit? Wer ist im Notfall erreichbar? Und welche Pflegestelle hat noch Platz? Das Starterpaket bündelt einfache Vorlagen für die Absprachen zwischen Verein und Pflegestelle.
Starterpaket herunterladen
Druckpaket
Drei A4-Seiten: Übergabecheckliste, Notfallkontaktblatt und Beobachtungsbogen zum Kopieren und Ausfüllen.
PDF herunterladenZum handschriftlichen Ausfüllen · Stand 14.09.2026
Private Kapazitätstabelle
Excel-Datei mit Anleitung und 30 vorbereiteten Zeilen. Freie Plätze werden berechnet, Überbelegung wird markiert.
Excel herunterladenXLSX · Ohne Makros · Stand 14.09.2026
Das steckt im Paket
- Übergabecheckliste
- Tierkennung, mitgegebene Unterlagen und Ausstattung, besprochene Besonderheiten sowie offene Aufgaben und Zuständigkeiten.
- Notfallkontaktblatt
- Vereinskontakt und Vertretung, zuständige Tierarztpraxis, örtlicher Notdienst und vereinbarter Kontaktweg außerhalb der Erreichbarkeit.
- Beobachtungsbogen
- Datum, Alltagssituation, konkrete Beobachtung, Rückfrage und Rückmeldung des Vereins. Mehrfach ausdrucken, um Beobachtungen getrennt festzuhalten.
- Kapazitätstabelle
- Interne Kennung, Tierart, maximale, belegte und freie Plätze, Verfügbarkeit, Aufnahmebedingungen und Notizen. Leere Mengen bleiben ohne Ergebnis.
So nutzen Sie die Vorlagen
Laden Sie die Dateien herunter und speichern Sie sie an einem geschützten Ort. Nutzen Sie interne Kennungen für Pflegestellen und teilen Sie ausgefüllte Unterlagen nur mit den zuständigen Personen. Pfotenweb erhält Ihre Einträge nicht.
Stimmen Sie vor der Übergabe ab, wer erreichbar ist und wer welche Aufgaben übernimmt. Die Vorlagen enthalten keine medizinischen Anweisungen. Ergänzen Sie nur die für das jeweilige Tier vereinbarten Informationen.
Die organisatorischen Bögen ergänzen den kostenlosen Pflegestellenvertrag. Sie ersetzen die Vereinbarung zwischen Verein und Pflegestelle nicht.