Pfotenweb Cloud · Textanleitung
Schutz- und Pflegestellenverträge erstellen
Vertragsdaten erfassen, einen Entwurf prüfen, eine feste PDF-Fassung erzeugen und den Versand kontrollieren.
- Wer kann das?
- Verantwortliche oder Bereich „Verträge“; bestätigte persönliche E-Mail erforderlich
- Tarif
- Cloud: Gratis und Pro; auch vor Freischaltung der Vereinswebsite
Bevor Sie beginnen
- Bestätigen Sie Ihre persönliche E-Mail unter „Mein Profil“. Bereiten Sie Vereins-, Tier- und Vertragspartnerdaten vor.
- Die Funktion bietet eine Vorlage und Bearbeitungshilfe, keine Rechtsberatung oder Garantie rechtlicher Wirksamkeit. Prüfen Sie den konkreten Vertrag fachkundig, bevor Sie ihn verwenden. Vertrags- und Partnerdaten bleiben privat.
So geht’s
1Vertrag beginnen und Art wählen
Öffnen Sie „Verträge“ und beginnen Sie einen neuen Vertrag. Wählen Sie die Vertragsart und Hund oder Katze als Tierart. Ein gespeichertes Tierprofil ist nicht zwingend nötig. Über „Tierdaten übernehmen“ können vorhandene Tierangaben übernommen werden, sofern Ihr Zugang zusätzlich das Tierbereichsrecht besitzt.
2Vertrag vollständig ausfüllen
Prüfen Sie „Verein und Vertragspartner“, „Angaben zum Tier“ sowie „Übergabe und Vereinbarungen“. Ergänzen Sie die zum Fall passenden Angaben, statt ungeprüft einen früheren Vertrag zu duplizieren. Übernommene Tierdaten müssen ebenfalls kontrolliert werden. Nutzen Sie „Entwurf speichern“, um den Arbeitsstand zu sichern.
3Vorschau und PDF-Fassung prüfen
Öffnen Sie „Vorschau ansehen“. Lesen Sie den gesamten Text und ergänzen Sie gemeldete fehlende Angaben über „Weiter bearbeiten“. Erzeugen Sie erst nach der Prüfung die angebotene PDF-Fassung. Eine erstellte Fassung hält diesen Stand fest; spätere Änderungen am Entwurf ändern ein bereits erzeugtes PDF nicht.
4PDF gezielt weitergeben
Prüfen Sie vor einem Download oder Versand, welche Fassung Sie verwenden. Beim Versand kontrollieren Sie Empfänger, Betreff, Nachricht und Versandvorschau vor der endgültigen Bestätigung. Eine Vormerkung oder Übergabe an den Mailserver beweist nicht, dass die Nachricht zugestellt oder der Vertrag unterschrieben wurde.
5Verträge wiederfinden und aufräumen
Nutzen Sie Suche, Vertragsart und Bearbeitungsstand in der Liste. „Duplizieren“ beginnt einen neuen Entwurf mit übernommenen Angaben; passen Sie insbesondere Tier und Vertragspartner an. „Endgültig löschen“ entfernt den Vertrag samt Fassungen und Versanddaten. Bereits versendete E-Mails lassen sich damit nicht zurückrufen.
Das ist das Ergebnis
Ein geprüfter Entwurf und gegebenenfalls eine feste PDF-Fassung sind vorhanden. Erstellung oder Versand bestätigen weder eine Unterschrift noch einen Adoptionsabschluss.
Wenn etwas nicht klappt
Der Vertragsbereich bleibt gesperrt
Prüfen Sie das Vertragsrecht und die bestätigte persönliche E-Mail. Dafür ist nicht dieselbe Adresse wie die öffentliche Vereins-E-Mail maßgeblich.
Tierdaten fehlen in der Auswahl
Die Übernahme benötigt zusätzlich das Tierbereichsrecht; unterstützt werden hier Hunde und Katzen. Alternativ tragen Sie die Vertragsdaten manuell ein.
PDF-Erstellung oder Versand ist unklar
Prüfen Sie fehlende Angaben, die vorhandenen Fassungen und den angezeigten Versandstatus. Versenden Sie bei unklarem Ergebnis nicht wiederholt; klären Sie den Status mit dem Support, ohne Vertragsdaten ungefragt mitzuschicken.