Pfotenweb Cloud · Textanleitung
Chat-Verbindungen freigeben und widerrufen
Die verfügbare Chat-Anbindung begrenzen, eigene Verbindungen kontrollieren und vorbereitete Änderungen vor Ausführung prüfen.
- Wer kann das?
- Eigene Verbindung je Person; Vereinsfreigabe nur durch Verantwortliche
- Tarif
- Gesondert freigeschalteter Cloud-Pilot; bestehende Bereichsrechte und Tarifgrenzen gelten weiter
Bevor Sie beginnen
- Prüfen Sie unter „Verbindungen“, ob Ihr Verein für die Anbindung freigeschaltet ist. Diese Anleitung verspricht keine allgemeine Verfügbarkeit in einem App-Verzeichnis.
- Klären Sie vor der Verbindung, welche Vereinsdaten im Chat verarbeitet werden dürfen. Private Anfragen können personenbezogene Daten enthalten.
So geht’s
1Vereinsfreigabe setzen
Verantwortliche öffnen „Verbindungen“ und prüfen „Für den Verein freigeben“. Aktivieren Sie „ChatGPT und Codex erlauben“ nur für die benötigten Bereiche. Wählen Sie „Freigabe speichern“. Bei einer Änderung der Vereinsfreigabe werden bestehende Verbindungen widerrufen; betroffene Personen müssen sich erneut verbinden.
2Eigenes Konto verbinden
Starten Sie die Verbindung über die für Ihren Pilotzugang bereitgestellte Anbindung. Jede Person verwendet ihr eigenes Vereinskonto. Prüfen Sie auf der Freigabeseite, welche Daten gelesen und welche Änderungen vorbereitet werden dürfen. Geben Sie nur die benötigten Rechte frei; das Chat-Konto erhält dadurch keine zusätzlichen Vereinsrechte.
3Änderung vor der Ausführung prüfen
Lassen Sie einen Entwurf vorbereiten und lesen Sie die authentifizierte Vorschau in Pfotenweb. Kontrollieren Sie das betroffene Tier beziehungsweise den Inhalt, die vorgesehenen Änderungen und bei Antworten den Empfänger. Öffentliche Änderungen und Antworten müssen vor der Ausführung in Pfotenweb durch die vorbereitende Person bestätigt werden. Ein Chat-Vorschlag allein ist keine ausgeführte Änderung.
4Verbindungen kontrollieren und beenden
Prüfen Sie „Meine Verbindungen“ beziehungsweise als Verantwortliche „Verbindungen des Vereins“. Dort sehen Sie Status und freigegebene Rechte. Mit „Verbindung widerrufen“ beenden Sie einen nicht mehr benötigten Zugriff. Ein Widerruf macht bereits ausgeführte Änderungen oder zuvor an den Chat übergebene Daten nicht rückgängig.
Das ist das Ergebnis
Nur ausdrücklich freigegebene Verbindungen bleiben aktiv. Veröffentlichungen und Antworten erfolgen nicht allein aufgrund eines vorbereiteten Chat-Entwurfs.
Wenn etwas nicht klappt
Der Verein ist noch nicht freigeschaltet
Beachten Sie den Pilothinweis. Teilen Sie keine Zugangsdaten als Ersatz und umgehen Sie die Freigabe nicht. Nutzen Sie bis dahin die reguläre Verwaltung.
Die Verbindung funktioniert nach einer Rechteänderung nicht mehr
Lassen Sie Vereinsfreigabe, persönliches Bereichsrecht und Tarif prüfen. Nach einer geänderten Vereinsfreigabe ist eine neue Verbindung nötig; alte Freigaben werden nicht automatisch erweitert.