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Tierprofil erstellen: Schritt für Schritt
Tierprofil erstellen in Pfotenweb: Tier anlegen, Steckbrief ausfüllen, Fotos hochladen, Vermittlungsstatus setzen und Veröffentlichung prüfen.
- Wer kann das?
- Verantwortliche oder Bereich „Tiere und Medien“
- Tarif
- Tierprofile und Fotos in Gratis und Pro innerhalb der Tarifgrenzen; Videos und Sammel-PDFs mit Pro
Bevor Sie beginnen
- Melden Sie sich auf Ihrer eigenen Vereinsadresse an. Ihr Zugang benötigt das Bereichsrecht „Tiere und Medien“ oder die Rolle „Verantwortlich“.
- Halten Sie bekannte Tierdaten und Fotos bereit, die Sie veröffentlichen dürfen. Prüfen Sie Tier- und Speicherlimit; auch vermittelte Tiere zählen zum Tierlimit.
- Wichtig: Auf einer freigeschalteten Vereinswebsite wird ein gespeichertes Tierprofil öffentlich. Die Live-Vorschau ist kein gespeicherter Entwurf. Prüfen Sie deshalb Texte und Bilder vor „Tier anlegen“.
Schritt für Schritt am Bildschirm · Ohne Ton · Deutsche Erklärtexte
So geht’s
1Ein neues Tier beginnen
Öffnen Sie in der Verwaltung „Tiere“ und wählen Sie „Neues Tier“. Um ein Tierprofil zu erstellen, tragen Sie zuerst den Namen ein und wählen die passende Tierart. Verwenden Sie einen eindeutigen Namen, damit Ihr Team das Tier später wiederfindet. Für eine Korrektur öffnen Sie den vorhandenen Eintrag, statt dasselbe Tier erneut anzulegen.
2Steckbrief ausfüllen
Ergänzen Sie die bekannten Angaben und die „Beschreibung“. Beschreiben Sie den Charakter, den beobachteten Alltag und das gesuchte Zuhause. Trennen Sie Beobachtungen von Vermutungen; unbekannte Eigenschaften nicht als sicher angeben. Unter „Weitere Angaben“ stehen freiwillige Felder bereit. Ein Aufenthaltsort ist öffentlich: Stadt oder Region genügt, keine private Pflegestellenadresse. Ungefähre Geburtsangaben sollen ungefähr bleiben; prüfen Sie eine vorhandene Altersangabe bei Änderungen mit. Setzen Sie „Status“ auf „Vermittelbar“, „Reserviert“ oder „Vermittelt“. Reserviert und vermittelt sind Vermittlungsstände, keine privaten Entwurfszustände.
3Fotos auswählen
Wählen Sie unter „Fotos hochladen“ geeignete Bilder. Warten Sie auf die Vorbereitung und prüfen Sie jedes Foto in der Auswahl. Pfotenweb versucht, Smartphonebilder zu verkleinern und HEIC-Fotos umzuwandeln; bei Problemen verwenden Sie ein kleineres JPEG oder PNG. Kontrollieren Sie den Steckbrief in der Live-Vorschau. Auf kleineren Bildschirmen wechseln Sie mit „Bearbeiten“ und „Vorschau“ zwischen Formular und Darstellung. Die Vorschau verändert die Website noch nicht.
4Tier speichern
Prüfen Sie vor dem Speichern Name, Tierart, Beschreibung, Vermittlungsstatus und Fotos. Entfernen Sie private Kontaktdaten aus dem öffentlichen Text. Wählen Sie dann „Tier anlegen“ und warten Sie auf die Rückmeldung. Öffnen Sie den gespeicherten Eintrag erneut. Ist der Verein freigeschaltet, kontrollieren Sie zusätzlich die öffentliche Tierseite ohne Anmeldung. Vor der Vereinsfreigabe bleibt die Website nur in der angemeldeten Vorschau sichtbar; das Anlegen eines Tiers ersetzt die Freischaltung nicht.
5Später aktualisieren und drucken
Öffnen Sie das bestehende Tier, ändern Sie die Angaben und wählen Sie „Änderungen speichern“. Halten Sie insbesondere Vermittlungsstatus, gesundheitliche Angaben und die Beschreibung aktuell. Eine Namensänderung behält die Tier-URL bei. Einzelne PDF-Steckbriefe und QR-Codes sind auch gratis verfügbar. Pro ergänzt Sammel-PDFs für höchstens 20 Tiere und ein Video je Tier. Gespeicherte Änderungen aktualisieren keine bereits ausgedruckten Steckbriefe. Ein Statuswechsel auf „Vermittelt“ erfasst außerdem noch keinen Adoptionsabschluss und versendet keine Bewertungsanfrage.
6Verknüpfte Facebook-Tiere pflegen
Bei einem Facebook-verknüpften Tier können Sie eigene Website-Werte hinterlegen. Diese überschreiben die angezeigten Werte auf Ihrer Website, nicht das Facebook-Album. „Facebook-Wert verwenden“ hebt die jeweilige eigene Angabe wieder auf. Prüfen Sie beide Stände vor dem Speichern. Die normale Tierpflege benötigt das Tierbereichsrecht; Verbindung, Import und Bildauswahl unter „Social & Sync“ haben zusätzliche Voraussetzungen.
7Optionale Angabenprüfung einordnen
Nur bei gesondert freigeschaltetem Pilotbetrieb steht „Angaben prüfen“ zur Verfügung. Die freiwillige Prüfung kann Widersprüche zwischen Beschreibung, Status und Verträglichkeit markieren. Sie speichert und ändert nichts. Ein Hinweis ist keine bestätigte Unrichtigkeit; prüfen Sie ihn anhand Ihrer Kenntnisse zum Tier. Auch ein unauffälliges Ergebnis bestätigt nicht die Richtigkeit des gesamten Steckbriefs. Fehlt die Funktion oder schlägt sie fehl, können Sie das Profil weiterhin selbst prüfen und speichern.
Das ist das Ergebnis
Ihr Tierprofil ist gespeichert und nach erneutem Öffnen unverändert vorhanden. Auf der freigeschalteten Website können Interessierte den Steckbrief lesen; vor Freigabe prüfen Sie ihn in der angemeldeten Vorschau.
Wenn etwas nicht klappt
„Tier anlegen“ ist deaktiviert oder das Speichern scheitert
Warten Sie auf die Bildvorbereitung. Lesen Sie die konkrete Formularmeldung und prüfen Sie erforderliche Angaben, Tierlimit und freien Speicher. Bei einer unklaren Rückmeldung öffnen Sie zuerst die Tierliste, bevor Sie ein möglicherweise bereits gespeichertes Profil erneut anlegen.
Das Tierprofil erscheint nicht auf der öffentlichen Website
Prüfen Sie die Vereinsfreigabe und ob das Tier wirklich gespeichert wurde. Öffnen Sie die richtige Vereinsadresse und den direkten Tierlink. Eine geöffnete Live-Vorschau allein ist kein Nachweis einer Veröffentlichung.
Eine parallele Änderung wurde erkannt
Vergleichen Sie Ihre Eingaben mit dem aktuellen gespeicherten Stand, gegebenenfalls in einem zweiten Tab. Übernehmen Sie die nötigen Änderungen bewusst. Laden Sie das Formular nicht ungeprüft neu und überschreiben Sie nicht die Arbeit eines anderen Teammitglieds.
Das Tier ist vermittelt – was bleibt zu tun?
Speichern Sie den passenden Vermittlungsstatus. Prüfen Sie bestehende Anfragen, gedruckte Steckbriefe und externe Anzeigen separat. Löschen ist keine Voraussetzung für „Vermittelt“; ein gelöschter Steckbrief und sein QR-Link sind nicht mehr erreichbar.