Pfotenweb-Redaktion · · Aktualisiert: · 7 Min. Lesezeit
Was kostet eine Website für einen Tierschutzverein?
Eigenbau, Agentur oder Pfotenweb? Vergleichen Sie Einrichtung, laufende Kosten und Pflegeaufwand mit einer Budgetcheckliste für Ihren Verein.

Welche Kosten gehören ins Vereinsbudget?
Eine Vereinswebsite kann technisch günstig starten und trotzdem viel Arbeit machen. Entscheidend ist, wer Tierprofile aktualisiert, Anfragen bearbeitet und die Technik betreut. Bevor Sie Angebote vergleichen, schreiben Sie auf, welche Aufgaben Ihr Team selbst übernehmen kann. Ein günstiger Tarif hilft wenig, wenn anschließend niemand eine veraltete Telefonnummer ändern kann.
Trennen Sie einmalige Einrichtung und laufenden Betrieb. Zur Einrichtung gehören Seitenstruktur, Texte, Bildauswahl und gegebenenfalls die Übernahme alter Inhalte. Zum Betrieb gehören Hosting, Domain, mögliche Zusatzlizenzen und Wartung. Die redaktionelle Pflege bleibt auch bei einem betreuten System eine Vereinsaufgabe.
Planen Sie mindestens das erste und das zweite Jahr getrennt. So werden Rabatte, jährliche Verlängerungen und einmalige Aufwände sichtbar. Vergleichen Sie bei allen Angeboten dieselbe Steuerdarstellung und denselben Leistungsumfang.
Eigenbau, Agentur und Pfotenweb im Vergleich
| Weg | Was Sie bezahlen | Was Ihr Team übernimmt |
|---|---|---|
| WordPress selbst betreiben | Hosting, Domain und gegebenenfalls kostenpflichtige Erweiterungen | Einrichtung, Updates, Sicherungen und Inhalte |
| Agentur beauftragen | Individuelles Angebot für Erstellung; Wartung und Änderungen separat prüfen | Inhalte liefern, Entwürfe freigeben und Zuständigkeiten vereinbaren |
| Pfotenweb Cloud | Free kostenlos; Pro nach aktuellem Tarif, eigene Domain separat | Vereinsangaben, Tierprofile und Anfragen pflegen |
Die WordPress-Software lässt sich kostenlos herunterladen. Hosting und Domain organisieren Sie beim eigenen Betrieb zusätzlich. Unsere WordPress-Anleitung zeigt die nötigen Schritte. Eine Agentur kann sinnvoll sein, wenn Sie besondere Gestaltung oder individuelle Abläufe benötigen. Lassen Sie schriftlich festhalten, was Sie später selbst ändern können.
Was kostet Pfotenweb konkret?
Stand 12. September 2026: Free ist kostenlos und erlaubt neun gespeicherte Tiere, einschließlich vermittelter Tiere, sowie 1 GB Bildspeicher. Die Vereinswebsite läuft unter einer Pfotenweb-Subdomain. Pro kostet 19 € monatlich oder 190 € jährlich im Voraus, jeweils inklusive 19 % Umsatzsteuer. Bei zwölf Monatszahlungen sind das 228 €; die Jahreszahlung liegt damit 38 € darunter.
Eine eigene Domain beschaffen und bezahlen Sie selbst. Pro ermöglicht die Anbindung; der Domainpreis ist im Pro-Preis nicht enthalten. Inhaltsarbeit, individuelle Umbauten und eine garantierte Support-Antwortzeit gehören ebenfalls nicht automatisch dazu. Prüfen Sie vor Ihrer Entscheidung die aktuellen Tarife und Leistungen.
Für einen kleinen Bestand kann Free ausreichen. Zählen Sie vorab auch vermittelte Tiere, die Sie gespeichert behalten möchten. Wählen Sie Pro anhand tatsächlich benötigter Funktionen und Kapazitäten, nicht allein wegen einer schöner klingenden Tarifbezeichnung.
Einen vollständigen Überblick über die Vereinswebsite mit Pfotenweb finden Sie neben den Tarifen auch dort.
Budgetvorlage für die nächste Vorstandsrunde
Kopieren Sie diese Liste in Ihre Besprechungsunterlagen und tragen Sie pro Angebot Betrag, Fälligkeit und verantwortliche Person ein:
- Einrichtung: Seitenaufbau, Texte, Bildaufbereitung und Inhaltsübernahme.
- Jährlicher Betrieb: regulärer Hosting- oder Plattformpreis, Domain und Lizenzen.
- Betreuung: enthaltene Wartung, Sicherungen, Wiederherstellung und Supportumfang.
- Vereinszeit: feste Pflegefenster und Vertretung bei Urlaub oder Ausfall.
- Wechsel: Exportmöglichkeiten, Kündigungsfrist und Übergabe der Zugänge.
Als reine Rechenhilfe: Ein wöchentliches Pflegefenster von 30 Minuten ergibt bei 52 Wochen 26 Stunden im Jahr. Das ist keine gemessene Pfotenweb-Zeitersparnis und kein allgemeiner Richtwert. Nutzen Sie Ihre eigenen Aufgaben, um einen realistischen Wert einzutragen. Eine kleine Redaktionsroutine macht diesen Aufwand planbarer.
Vergleich über ein und drei Jahre
Notieren Sie für jede Lösung nicht nur den ersten Rechnungsbetrag. Die folgende Vorlage macht Verlängerungen und laufende Arbeit sichtbar. Tragen Sie ausschließlich Werte aus den konkreten Angeboten ein; die Tabelle enthält bewusst keine pauschalen Marktpreise.
| Kostenpunkt | Angebot A | Angebot B | Angebot C |
|---|---|---|---|
| Einrichtung einmalig | ___ € | ___ € | ___ € |
| Domain pro Jahr | ___ € | ___ € | ___ € |
| Hosting / Plattform pro Jahr | ___ € | ___ € | ___ € |
| Lizenzen / Zusatzmodule pro Jahr | ___ € | ___ € | ___ € |
| Wartung / Betreuung pro Jahr | ___ € | ___ € | ___ € |
| Geschätzte Vereinszeit pro Monat | ___ Std. | ___ Std. | ___ Std. |
| Gesamtkosten Jahr 1 | ___ € | ___ € | ___ € |
| Gesamtkosten Jahre 1–3 | ___ € | ___ € | ___ € |
Rechenweg: Für Jahr 1 addieren Sie Einrichtung und alle im ersten Jahr tatsächlich fälligen laufenden Kosten. Für drei Jahre berücksichtigen Sie die regulären Preise jedes Jahres statt einen zeitlich begrenzten Einstiegspreis dreimal anzusetzen. Vereinszeit führen Sie separat auf, solange Ihr Verein dafür keinen eigenen internen Wert festgelegt hat.
Vier Fragen, die neben dem Preis in die Entscheidung gehören
- Wer kann Inhalte ändern? Testen Sie eine echte Aufgabe wie Telefonnummer oder Tierstatus ändern.
- Was passiert bei Ausfall? Mindestens eine zweite Person sollte wissen, wie sie die Website erreicht und pflegt.
- Was gehört dem Verein? Klären Sie Domaininhaber, Zugänge und Exportmöglichkeiten schriftlich.
- Was kostet ein Wechsel? Prüfen Sie Kündigungsfrist, Datenexport und notwendige Weiterleitungen, bevor Sie sich festlegen.
So treffen Sie eine tragfähige Entscheidung
Bitten Sie eine Person aus der künftigen Redaktion, ein Tierprofil zu ändern und den Kontaktweg zu finden. Prüfen Sie anschließend gemeinsam: Kann eine Vertretung dieselben Aufgaben erledigen? Sind laufende Kosten verständlich? Können die Vereinsinhalte bei einem Wechsel mitgenommen werden?
Wenn bereits eine Website besteht, gehört der Umzugsplan vor die Kündigung des alten Vertrags. So vermeiden Sie, dass Domain, E-Mail oder wichtige Inhalte versehentlich verloren gehen.
Für einen ersten Eindruck können Sie außerdem die Vereinsdemos ohne eigene Inhalte ansehen.